* Compte tenu des spécificités liées à la production des films d’animation et jeux vidéo, des avantages comparatifs dont recèle le Sénégal dans la production de ces œuvres et de la volonté de l’Etat d’encourager le développement de la  filière, les plafonds des appuis à la production ne s’appliquent pas à ces genres. 

Les appuis à la production seront modulés dans la limite des plafonds fixés. Ils seront appréciés en fonction des éléments esthétiques et financiers soumis et en fonction de l’implication des collectivités territoriales (Dans ce cadre, le tournage en région et la mise en valeur des décors naturels du Sénégal sont vivement encouragés).

Le montant de l’appui financier accordé par le FOPICA dans le cadre du programme DEENTAL-ACP ne peut être inférieur à vingt sept million (27 000 000) de francs CFA et supérieur à cent million (100 000 000) de francs CFA.

2.4. Contreparties exigées

Le porteur du projet financé devra s’engager à :

1. mentionner l’appui du FOPICA aux génériques de début et de fin du film, selon la formulation précisée dans la convention de financement et avec un strict respect de la charte graphique du logotype directement fourni par le Secrétariat permanent, ainsi que dans les supports de communication et produits dérivés ;
2. en sus, faire figurer aux génériques de début et de fin des films bénéficiaires du bonus DEENTAL-ACP, dans les supports de communication et produits dérivés des projets, les logotypes du programme DEENTAL, de l’Union Européenne et de l’organisation des Etats ACP et la mention “Avec le soutien du programme DEENTAL-ACP, mis en œuvre avec la collaboration financière de l’Union Européenne et le soutien de l’Organisation des Etats ACP” ;
3. Remettre le master du film en format DCP (01), bluray (02), MP4 (01), ainsi que dix (10) jeux des documents promotionnels disponibles ;
4. Céder au Ministère sénégalais en charge de la Cinématographie les droits de diffusion non commerciaux non exclusifs ;
5. Déposer un plan de circulation et/ou de diffusion du film fourni par le distributeur dès la sortie du film.

2.5. Canevas des dossiers de candidature

Les dossiers de demande d’appui à la production soumis au FOPICA sont constitués de :

1. une demande de financement adressée à Monsieur le Ministre de la Culture et du Patrimoine Historique, Président du Comité de gestion ;
2. un dossier artistique du projet de film ;
3. un dossier de production du projet de film.

2.5.a  Demande d’appui à la production

1. Dossier artistique

1. Note de réalisation
2. Synopsis
3. Scénario
4. Bible (en sus pour les séries)
5. Traitement complet (en sus pour les documentaires)
6. Découpage technique et/ou story-board ainsi que des éléments graphiques (en sus pour les films d’animation)
7. Traitement incluant les informations relatives à l’architecture du projet et une description visuelle du dossier (interactivité, composantes visuelles, sonores et graphiques, conception de l’interface, technologies numériques et logiciels utilisés) pour les projets de création web,
8. Filmographie du réalisateur avec un lien de visionnage et, éventuellement de téléchargement de chaque film mentionné ;

       2. Dossier de production

1. Note de production
2. Formulaire de candidature dûment rempli
3. Filmographie du producteur avec un lien de visionnage et, éventuellement de téléchargement de chaque film mentionné
4. Présentation de la structure de production, ainsi que sa filmographie avec un lien de visionnage et éventuellement de téléchargement de chaque film mentionné
5. Statuts juridique de l’entreprise  de production (NINEA, RCCM, Actes notariés…)
6. Budget détaillé de la production
7. Plan de financement
8. Echéancier de la production
9. Engagement d’un distributeur à diffuser le film
10. Relevé d’identité bancaire de l’entreprise de production
11. Copies des contrats attestant du respect de la chaine des droits
12. Liste des postes réservés aux techniciens sénégalais

2.5.b  Demande d’appui à la postproduction

       1. Dossier artistique

1. Note de réalisation
2. Synopsis
3. Dernière version du scénario
4. Copie de visionnage des rushes ou du pré-montage du projet
5. Biofilmographie du réalisateur avec ses réalisations antérieures accompagnée d’un lien de visionnage et éventuellement de téléchargement de chaque film cité

        2. Dossier de production

1. Demande d’appui à la postproduction adressée à Monsieur le Ministre de la Culture et du Patrimoine Historique, par ailleurs Président du Comité de gestion
2. Note de production
3. Formulaire de candidature dûment rempli
4. copies de contrats des collaborateurs
5. Copies de contrats attestant du respect de la chaine des droits
6. Présentation de la structure de production avec ses productions antérieures (lien de visionnage et éventuellement de téléchargement de chaque film mentionné en sus)
7. Relevé d’Identité Bancaire (R.I.B.) de l’entreprise porteuse du projet
8. Devis détaillé réactualisé des travaux en suspens ainsi que le plan de financement
9. Détail des dépenses déjà effectuées
10. Détails des engagements non encore honorés
11. Toutes autres pièces jugées utiles par le producteur

2.5.c   Demande d’aide au développement

Les candidats ne peuvent pas soumettre directement une demande d’aide au développement de leur projet de film. C’est le Comité de gestion qui choisit parmi les projets postulant à l’appui à la production, ceux dont l’intérêt est manifeste mais le développement ne lui parait pas encore suffisamment abouti.

Liste des pièces facultatives mais demandées en cas de sélection du projet

1. Copies des contrats des acteurs, intervenants et techniciens du film
2. RIB du compte bancaire au nom du film avant le versement de l’appui financier du FOPICA
3. Copies des contrats de préachat.